L'archivio dell'Agente Immobiliare: Cosa conservare e per quanto

[GFCase]

Gentili colleghi, vorrei sapere cosa bisogna conservare delle pratiche e per quanti anni vanno tenute in archivio. grazie

 

[Maurizio Zucchetti]

A parte quello che scegli di conservare per finalità statistiche o commerciali (vecchie richieste ecc.), DEVI conservare per 10 anni tutto quello specificato dalla Normativa Antiriciclaggio e cioè, detto brevemente ed a memoria:
- Archivio Unico (cartaceo o informatico)
- Documenti delle parti
- Titoli di pagamento
- Moduli di adeguata verifica
- Documentazione dell'atto (Contratto di Locazione, Preliminare o Rogito)

.. puff, puff, pant, pant ... mi sono scordato qualcosa? :?

Comunque approfondisci ed informati, in caso di inadempienza si va nel penale!

 

[Umberto Granducato]

Maurizio sei sicuro che dobbiamo conservare per legge tutta quella roba?

 

[GFCase]

E poi dicono che l'agenzia immobiliare non è obbligatoria ..... ma serve solo quando fa' comodo agli organi di controllo perche' un privato si sognerebbe di conservare tutti questi documenti !

 

[daniart]

E' già?

 

[Maurizio Zucchetti]

Maurizio sei sicuro che dobbiamo conservare per legge tutta quella roba?

Purtroppo si!
E te l'ho fatta pure facile, perchè finora non sono riuscito a trovare una guida semplificata alla realizzazione dell'Archivio Unico in formato cartaceo, mentre è molto ben documentata la realizzazione in formato elettronico (forse questa questo è un servizio venduto da innumerevoli società? )
(in realtà la FIMAA mi ha dato una specie di relazione in 40 pagine, ma ancora non ho trovato il tempo -ed il coraggio - per leggerla! )

Inoltre, se le parti sono persone giuridiche, al tutto vanno aggiunte le visure camerali e lo statuto dove venga indicato che è l'Amministratore ecc. ecc.

 

[andrea boschini]

il gruppo sanguigno??

 

[Maurizio Zucchetti]

No, ma che scherziamo?
Basta il numero di scarpe ed il cognome da nubile della portiera ....

 

[ip.immobiliare]

Buon giorno a tutti,
mi serve aiuto. Non riesco a trovare i " Moduli di adeguata verifica" e "Privacy", in PDF che qualche buona anima, tempo fa, aveva caricato come allegato.
Chi mi può aiutare?
Grazie