Per quanto tempo si deve conservare la documentazione?

[agenzialeonardo]

Dopo essere stati a rogitare con i clienti, l'agenzia ha l'obbligo di conservare la documentazione riguardante le trattative, i clienti, gli immobili, ecc? Per quanto tempo? I fatidici 10 anni?
Essendo un atto pubblico, i dati sono già a disposizione dello stato, per cui io manderei tutto al macero...
Ci son multe in caso di accertamenti?
E per i contratti di locazione? E' la stessa cosa?
Grazie!
Luigi

 

[PROGETTO_CASA]

Dopo essere stati a rogitare con i clienti, l'agenzia ha l'obbligo di conservare la documentazione riguardante le trattative, i clienti, gli immobili, ecc? Per quanto tempo? I fatidici 10 anni?
Essendo un atto pubblico, i dati sono già a disposizione dello stato, per cui io manderei tutto al macero...
Ci son multe in caso di accertamenti?
E per i contratti di locazione? E' la stessa cosa?
Grazie!
Luigi

Ma la documentazione che ti chiedono è relativa a proposte, incarichi mediazione, etc che non hanno.
Conservala tutta per 10 anni che è molto meglio.

 

[Maurizio Zucchetti]

La documentazione relativa a compravendite e locazioni va conservata per 10 anni, ma non "in ordine sparso". Il motivo di questa richiesta (che, disattesa, diventa un reato penale ) è nella normativa antiriciclaggio. Se usi il motore di ricerca del forum troverai un sacco di discussioni dove è spiegato dettagliatamente cosa bisogna conservare e come!

 

[PROGETTO_CASA]

La documentazione relativa a compravendite e locazioni va conservata per 10 anni, ma non "in ordine sparso". Il motivo di questa richiesta (che, disattesa, diventa un reato penale ) è nella normativa antiriciclaggio. Se usi il motore di ricerca del forum troverai un sacco di discussioni dove è spiegato dettagliatamente cosa bisogna conservare e come!

Non credo l'obbligo di mantenere la documentazione per 10 anni sia tanto relativa alla norma antiriciclaggio ma riferita a piu' ampia norma civilistica. A parere personale se cio' fosse relativo alla norma anti riciclaggio, dopo il rogito non sarebbe necessario mantenere copia dei documenti clienti/assegni/adeg.verifica clientela poiché ci sarebbe prova di quanto necessario nel rogito. Eventuali controlli sono legati soprattutto ad incarichi/etc che sfuggono a quanto indicato nel rogito. Sarebbe interessante chiedere ad ADE se, invece di conservare tanta carta per anni,non basti avere copia del rogito ed incarichi sottoscritti dai contraenti.
Magari @Pennylove ci puo' aiutarci in tal senso.

 

[Maurizio Zucchetti]

Se ti leggi la III Direttiva Antiriciclaggio vedrai che contempla l'obbligo, fra gli altri, di conservare la documentazione per 10 anni.
Ribadisco che la non ottemperanza alla Direttiva da parte di un Agente Immobiliare è un reato penale!