La lettera dell'avvocato, se le cose sono andate come hai raccontato, è chiaramente pretestuosa.
La fase dell'incarico in esclusiva (che poteva anche non esserci o scaduto) è ampiamente superata dall'accettazione della proposta. Altrimenti cosa ci sarebbe andato a fare il venditore dal notaio ?????? Per un sogno fatto la notte o seguendo una stella cometa ??????
La consegna della copia della proposta accettata va bene anche a mano, purchè fatta entro i termini di validità previsti.
Io in questi casi, sulla mia copia, faccio sempre firmare al compratore, la dicitura " Data........ per presa visione e consegna copia proposta accettata" Questo però al compratore; il venditore, nel momento in cui accetta la proposta, DEVE avere la sua copia datata e controfirmata da lui stesso.
Però c'è un po di confusione nel tuo racconto e comunque ribadisco nel dire che l'incarico di vendita, sia in esclusiva ancorchè verbale, è una fase ultrasuperata da tutto il resto.
P.S. la proposta è stata registrata??????, la documentazione al notaio chi l'ha fornita ????????????