QUADRO A – DATI GENERALI
PAGAMENTO INTERA DURATA
Nel caso di prima REGISTRAZIONE può essere presente solo per TIPOLOGIA DI CONTRATTO = L1, L2, L3, S1, S2, T1, T2, T3, T4.
Nel caso di prima REGISTRAZIONE è obbligatoria per TIPOLOGIA DI CONTRATTO = L1, L2, L3, S1, S2, T1, T2, T3, T4 se la durata del contratto (DATA FINE – DATA INIZIO) è minore o uguale a 365 giorni (in assenza di durata non è obbligatorio).
In caso di ADEMPIMENTO SUCCESSIVO può essere presente solo se la TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 2 (PROROGA).
EVENTI ECCEZIONALI
In caso di ADEMPIMENTO SUCCESSIVO può essere presente se la TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 1 (ANNUALITA’), 2 (PROROGA), 3 (PROROGA, 4 (RISOLUZIONE).
In caso di calamità naturali, se barrata, non sono dovute sanzioni e interessi.
CASI PARTICOLARI
La presente casella deve essere utilizzata per segnalare la presenza di particolari fattispecie negoziali all’interno del contratto per le quali viene presentata la richiesta di registrazione ovvero data comunicazione di un adempimento successivo.
In caso di ADEMPIMENTO SUCCESSIVO può essere presente se la TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 1 (ANNUALITA’), 2 (PROROGA), 3 (CESSIONE), 4 (RISOLUZIONE).
Inserire il codice 1 nel caso in cui nel contratto sia previsto un canone diverso per una o più annualità (c.d. canone “scaglionato”): in questo caso indicare nell’apposito campo il canone annuo concordato per la prima annualità.
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SEZIONE I - REGISTRAZIONE
E’ obbligatorio compilare la sezione I solo in prima REGISTRAZIONE.
In ADEMPIMENTO SUCCESSIVO la sezione I non deve essere compilata.
NUMERO CANONE
Indicare 1 in presenza di un solo canone di locazione.
n presenza di più immobili con canoni distinti, è necessario compilare tanti moduli quanti sono i canoni.
UFFICIO TERRITORIALE
E’ obbligatorio compilare la casella solo in prima REGISTRAZIONE.
In ADEMPIMENTO SUCCESSIVO la casella non deve essere compilata.
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Obbligatorio nel caso di prima REGISTRAZIONE.
Non deve essere presente nel caso di ADEMPIMENTO SUCCESSIVO.
Indicare il codice corrispondente alla TIPOLOGIA DI CONTRATTO sulla base della Tabella presente nelle Istruzioni = L1, L2, L3, L4, S1, S2, S3, T1, T2, T3, T4.
Non è possibile registrare un contratto di comodato.
DURATA
Indicare la data di inizio e quella di fine della locazione.
Data inizio: dato obbligatorio in assenza di condizione sospensiva.
Data fine: dato obbligatorio in assenza di condizione sospensiva.
Deve essere successiva alla data inizio.
NUMERO PAGINE
La pagina si intende composta da una facciata.
NUMERO COPIE
Indicare il numero di esemplari cartacei del contratto sottoscritti dalle parti.
In via telematica minimo uno.
Chi richiede la registrazione presso ufficio deve presentare due originali ovvero un originale e una fotocopia (con firme in originale).
IMPORTO DEL CANONE
Indicare l’importo del canone annuo.
Nel caso di ADEMPIMENTO SUCCESSIVO non è presente.
In caso di contratti di durata inferiore a un anno, l’importo relativo all’intera durata.
In caso di comproprietà, indicare il canone per intero, indipendentemente dalla quota di possesso.
Nel caso di locazione di immobile ad uso abitativo, se si intende versare l’imposta per l’intera durata del contratto, indicare l’importo del canone di locazione annuo, dopo aver selezionato la casella PAGAMENTO INTERA
DURATA.
Se è presente il codice 1 nella casella CASI PARTICOLARI indicare l’importo del canone relativo alla prima annualità.
DATA DI STIPULA
La data di stipula non può essere successiva a quella di trasmissione telematica della richiesta: tale controllo viene effettuato sia in fase di accoglienza che di compilazione.
Se la data di stipula è antecedente o uguale alla data di inizio del contratto (o in assenza della data di inizio), calcolare il numero di giorni che intercorrono tra il giorno successivo a quello di stipula e la data di trasmissione telematica della richiesta.
Se la data di stipula è successiva alla data di inizio del contratto, calcolare il numero di giorni che intercorrono tra il giorno successivo a quello di inizio del contratto e la data di trasmissione telematica della richiesta: se il numero di giorni è superiore a 30, sarà necessario inserire le sanzioni e gli interessi (tale controllo sarà effettuato solo in fase di accoglienza).
Per i contratti di durata non superiore a 30 giorni (se differenza tra DATA FINE e DATA INIZIO è minore o uguale a 30) e per le TIPOLOGIE = L4 e S3, non devono essere inserite le sanzioni e gli interessi, in quanto tali contratti sono soggetti a registrazione in caso d’uso.
IMPORTO GARANZIA PRESTATA DA TERZI
Se nel contratto di locazione è presente una garanzia prestata da terzi, indicare l’importo garantito: su questo importo viene calcolata l’imposta di registro dovuta sull’importo garantito.
Dato obbligatorio in presenza del campo successivo.
Nessuna imposta è dovuta se la garanzia è prestata da una delle parti del contratto.
CODICE FISCALE GARANTE
Indicare i codici fiscali dei garanti (almeno uno).
Dato obbligatorio in presenza del campo precedente: deve essere diversi dai codici fiscali dei locatori e conduttori.
CODICE FISCALE SECONDO GARANTE
Non può essere presente in assenza del campo precedente.
Deve essere diversi dai codici fiscali dei locatori e conduttori e da quello del primo garante.
TIPO DI GARANZIA
Indicare codice 1 = fideiussione bancaria o assicurativa;
Indicare codice 2 = garanzie di terzi diverse dalla fideiussione.
ALLEGATI
In ogni casella va riportato il numero di fogli (SCRITTURE PRIVATE E INVENTARI) o esemplari (RICEVUTE E QUIETANZE e MAPPE, PLANIMETRIE E DISEGNI) di cui si compone il tipo di documento da allegare al contratto per i quali è dovuta l’imposta di bollo.
Il foglio (che non può contenere più di 100 linee) si intende composto da quattro facciate, la pagina da una facciata.
Gli allegati diversi dalle RICEVUTE E QUIETANZE, MAPPE, PLANIMETRIE E DISEGNI vanno inseriti nella casella SCRITTURE PRIVATE E INVENTARI.
In caso di attestato di prestazione energetica (APE), esente da imposta di bollo e di registro, la casella SCRITTURE PRIVATE E INVENTARI non va compilata.
L’allegazione è facoltativa in presenza contemporanea dei seguenti requisiti:
Tipologia di contratto: L1 o L2;
Contratto non soggetto ad IVA;
Assenza di allegati soggetti all’imposta di bollo (ad esempio planimetrie) e di particolari clausole contrattuali soggette all’imposta di registro (ad esempio garanzie prestate da terzi);
Max n°3 locatori persone fisiche e soggettività IVA non barrata;
Max n°3 conduttori persone fisiche e soggettività IVA non barrata;
Deve essere presente almeno un immobile con codice 1 = immobile principale;
Gli altri immobili (max 3) devono avere codice 2 (pertinenza locata congiuntamente);
Tipologia immobile = U;
Rendita catastale presente.
CONTRATTO SOGGETTO AD IVA
In presenza di TIPOLOGIA DI CONTRATTO = L3, S2 o T4 la casella dovrà essere barrata in via obbligatoria e dovrà essere presente almeno un locatore soggetto IVA.
In presenza dei restanti codici, la casella potrà essere barrata in via facoltativa: tuttavia, nel caso venga barrata, almeno un locatore dovrà essere soggetto IVA.
CONDIZIONE SOSPENSIVA
Questa casella va selezionata quando gli effetti del contratto sono sospesi e collegati al verificarsi di un avvenimento futuro ed incerto (ad es. rilascio del certificato di abitabilità).
In presenza di atto sospensivo, barrare in presenza di codice 2 (PROROGA), 3 (CESSIONE) e 4 (RISOLUZIONE).
Non barrare in presenza di codice 1 (ANNUALITA’).
ESENZIONI
Selezionare questa voce qualora il contratto sia esente dall’imposta di bollo (ad es. ONLUS) ovvero dell’imposta di bollo e da quella di registro in base alla normativa vigente.
La casella non va barrata se le imposte di bollo e registro sono sostituite dalla cedolare secca.
Indicare codice 1 = esente bollo;
Indicare codice 2 = esente bollo e registro.
NOTA DELLA SCRIVENTE
Le caselle ESENZIONI, CONTRATTO SOGGETTO AD IVA e CONDIZIONE SOSPENSIVA (poste in box separati nella versione cartacea del modello) sono state spostate nella versione “stand alone” e in quella “web” nella sezione ALLEGATI al contratto, subito dopo SCRITTURE PRIVATE E INVENTARI, RICEVUTE E QUIETANZE, MAPPE, PLANIMETRIE E DISEGNI: ciò appare ingiustificato e improprio.
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SEZIONE II – ADEMPIMENTO SUCCESSIVO
ADEMPIMENTI SUCCESSIVI
Codice 1 = ANNUALITA’
Codice 2 = PROROGA
Codice 3 = CESSIONE
Codice 4 = RISOLUZIONE
In caso di ADEMPIMENTO SUCCESSIVO, non vanno compilati i quadri B (questo quadro va compilato solo in CESSIONE), C e D (quest’ultimo quadro va compilato solo in presenza di campo CEDOLARE SECCA).
CEDOLARE SECCA
Può essere presente solo se TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 1 (ANNUALITA’) o 2 (PROROGA) o 3 (CESSIONE).
Il campo cedolare secca non può essere valorizzato se la tipologia di adempimento è uguale a 4 (RISOLUZIONE).
Non può essere presente in SOGGETTO SUBENTRATO.
Il campo cedolare secca può essere valorizzato in presenza di un solo locatore cedente ed un solo locatore cessionario, se la TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 3 (CESSIONE).
Flaggare/barrare la casella nel caso in cui si intenda:
a) cedolarizzare un contratto precedentemente assoggettato a regime ordinario in ANNUALITA’ o PROROGA;
b) revocare l’opzione di un contratto già registrato in ANNUALITA’ o PROROGA;
c) prorogare un contratto cedolarizzato per un’altra intera tornata contrattuale, dopo aver comunicato l’opzione al conduttore a mezzo lettera raccomandata;
d) cedere un contratto cedolarizzato, a seguito di trasferimento immobiliare per successione o compravendita.
CDC
Può essere presente solo se i dati catastali non erano stati precedentemente comunicati per lo specifico contratto: la non corrispondenza comporta lo scarto della richiesta in fase di accettazione.
RIFERIMENTI DEL CONTRATTO
Gli estremi di registrazione o l’ID telematico devono coincidere con quelli di un contratto precedentemente registrato: la non corrispondenza comporta lo scarto.
ANNUALITA’
La casella va selezionata nel caso in cui si voglia effettuare il pagamento delle imposte dovute sui canoni relativi ad annualità successive di contratti di durata pluriennale di immobile urbano, salvo il caso in cui sia stata corrisposta l’imposta di registro per l’intera durata del contratto (casella PAGAMENTO INTERA DURATA spuntata).
Indicare l’anno per il quale si intende effettuare il pagamento delle relative imposte.
Obbligatorio se TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 1 (ANNUALITA’).
Non può essere presente se TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 2 (PROROGA) o 3 (CESSIONE) o 4 (RISOLUZIONE).
DATA FINE PROROGA O CESSIONE O RISOLUZIONE
Obbligatorio se TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 2 (PROROGA) o 3 (CESSIONE) o 4 (RISOLUZIONE).
Non può essere presente se TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 1 (ANNUALITA’).
Se TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 2 (PROROGA), deve essere successiva alla data di scadenza del contatto: la non corrispondenza comporta lo scarto della richiesta in fase di accettazione.
Se TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 3 (CESSIONE) deve essere successiva alla data di stipula o decorrenza del contatto: la non corrispondenza comporta lo scarto della richiesta in fase di accettazione.
Se TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 4 (RISOLUZIONE) deve essere successiva alla data di stipula, di decorrenza o registrazione del contatto: la non corrispondenza comporta lo scarto della richiesta in fase di accettazione.
La risoluzione non deve essere comunicata in caso di scadenza naturale del contratto.
CORRISPETTIVO CESSIONE/RISOLUZIONE
Se la cessione o risoluzione del contratto di locazione è effettuata a titolo oneroso, indicare l’ammontare del corrispettivo.
Non può essere presente se TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO è uguale a 1 (ANNUALITA’) o 2 (PROROGA).
ESTREMI DI REGISTRAZIONE/ID
Gli estremi di registrazione o l’ID telematico devono coincidere con quelli di un contratto precedentemente registrato.
CODICE UFFICIO
L’ufficio di registrazione (o i primi 3 bytes dell’ID) deve essere uguale per tutti gli adempimenti successivi: la non corrispondenza comporta lo scarto della richiesta in fase di accettazione.
ANNO
Indicare l’anno del contratto registrato.
SERIE
Può essere numerica (un solo carattere da 1 a 4) o alfanumerico (2 caratteri: il primo da 1 a 4 ed il secondo una lettera
NUMERO
Indicare il numero del contratto registrato.
SOTTONUMERO
Indicare il sottonumero (se presente) del contratto registrato: in caso contrario indicare 0.
CODICE IDENTIFICATIVO DEL CONTRATTO
Indicare il codice identificativo del contratto registrato.
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SEZIONE III – RICHIEDENTE
Il richiedente la registrazione può essere uno dei contraenti (in presenza di più locatori o conduttori è sufficiente che la richiesta di registrazione sia sottoscritta da uno di essi) o l’agente/agenzia immobiliare, se il contratto di locazione è stato concluso grazie alla sua mediazione.
Nel caso di ADEMPIMENTO SUCCESSIVO deve coincidere con una delle parti del contratto precedentemente registrato (a meno del caso di soggetto subentrato): la non corrispondenza comporta lo scarto della richiesta in fase di accettazione.
Il richiedente la registrazione è tenuto a conservare in originale il contratto sottoscritto dalle parti unitamente alla richiesta di registrazione e alle ricevute di presentazione rilasciate dal servizio telematico.
Il richiedente la registrazione deve consegnare alle parti del contratto copia delle ricevute dalle quali risulta la registrazione del contratto o la comunicazione dell’adempimento successivo o l’esito del pagamento delle imposte, ove dovuto.
TIPO SOGGETTO
Indicare la tipologia di soggetto che richiede la registrazione o che comunica l’adempimento successivo mediante l’utilizzo dei seguenti codici:
1 = Parte del contratto
2 = Mediatore del contratto. Il presente codice può essere utilizzato solo in caso di registrazione dl contratto.
Nel caso di ADEMPIMENTO SUCCESSIVO è ammesso solo il valore 1 (Parte del contratto).
COGNOME O DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE
Indicare il cognome (Persone Fisiche), la denominazione o la ragione sociale (Soggetti diversi da Persone Fisiche).
NOME
Indicare il nome (Persone Fisiche).
CODICE FISCALE DEL RICHIEDENTE
Il codice fiscale deve essere formalmente corretto e registrato in Anagrafe tributaria.
Nel caso di prima REGISTRAZIONE, se TIPO SOGGETTO = 1 (Parte del contratto) il codice fiscale deve essere uguale ad uno dei codici fiscali presenti nel quadro B (LOCATORI o CONDUTTORI).
SOGGETTO SUBENTRATO
La funzione permette al subentrante di accedere alle annualità successive alla prima, alla proroga e alla risoluzione di un contratto non proprio.
La casella deve essere selezionata nel caso in cui il soggetto (locatore o conduttore) sia subentrato ad una delle parti del contratto indicata nella prima REGISTRAZIONE.
L’ipotesi di subentro ricorre, ad esempio, in caso di trasferimento dell’immobile per atto tra vivi o per causa di morte ovvero, per le società, in caso fusione o scissione: successivamente al compiersi di tale evento, in ANNUALITA’/PROROGA/RISOLUZIONE occorre barrare la casella: ciò consente al sistema di bypassare i codici fiscali del de cuius/venditore dell’immobile locato e dell’erede/acquirente dell’immobile locato (che non coincidono) e non produrre scarto.
La casella va barrata solo in caso di pagamento ANNUALITA’, PROROGA e RISOLUZIONE in presenza di soggetto subentrato ad una delle parti del contratto, ma non in caso di ADEMPIMENTO SUCCESSIVO uguale a 3 (CESSIONE) o prima REGISTRAZIONE.
Il campo SOGGETTO SUBENTRATO non può esser valorizzato in presenza del campo CEDOLARE SECCA e TIPOLOGIA DI ADEMPIMENTO uguale a 1 o 2.
NUMERO MODULI COMPILATI
Riportare il numero dei moduli compilati.
FIRMA DEL RICHIEDENTE O DEL RAPPRESENTANTE
Rimane nell’archivio personale del richiedente: non necessita di essere inviata come dato probante dell’effettiva registrazione.
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RAPPRESENTANTE LEGALE
Se il richiedente agisce in nome e per conto di un altro soggetto (società, ente, minore, interdetto, inabilitato) devono essere indicati i dati del rappresentante legale, specificando la natura del suo incarico.
La sezione è obbligatoria per i contribuenti diversi dalle persone fisiche.
La sezione può essere presente anche per i contribuenti persone fisiche.
COGNOME
Indicare il cognome.
NOME
Indicare il nome.
CODICE FISCALE RAPPRESENTANTE LEGALE
Deve essere diverso dal codice fiscale del contribuente.
CODICE CARICA
Può assumere uno dei seguenti valori:
1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 11, 13, 14, 15.
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DELEGA
Se il richiedente la registrazione (o il soggetto che comunica l’adempimento successivo) delega un soggetto terzo alla presentazione del modello, riportare il codice fiscale del soggetto delegato e la firma del delegante: in tale caso, va allegata la fotocopia di un documento di identità in corso di validità del delegante.
Gli intermediari (CAF, associazioni di categoria, commercialisti, consulenti del lavoro ecc.) che trasmettono i contratti di locazione per conto di loro assistiti, non devono inviare la delega firmata dal delegante e la copia del documento di identità del delegante: producendo il file, il profilo utente, il codice attività e il codice fiscale dell’intermediario costituiscono di per sé valida comunicazione di delega e dato probante.
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