capisco che non sia facile
Premessa
nella vs. vicenda intravvedo un problemino di fondo e te lo scrivo schietto, in modo che sia chiaro e che riusciate ad approntare le giuste strategie
per potersi avere una delibera di revoca, occorre che all'ordine del giorno dell'assemblea sia inserita la voce: revoca dell'amministratore
d'altra parte è poco ipotizzabile che qualsiasi amministratore convochi un'assemblea con un simile ordine del giorno: per questo, credo, che la scelta sia stata obbligata ed abbiate preferito impostare la dismissione in maniera implicita
ma penso ,anche, che il nuovo ordine del giorno da voi proposto faccia capire all'amministratore le vs. reali intenzioni
è ovvio che la nomina di un nuovo amministratore - come atto necessariamente pregiudiziale - presupponga e comporti la revoca "sostanziale" (se non "formale") di quello oggi in essere, potendosi invocare il meccanismo di revoca tacita di cui all'art. 1724 cod. civ., stante l'applicabilità delle disposizioni di cui alla sezione 1 del capo IX del titolo III del libro IV del codice civile, proprio in tema di mandato (art. 1129 ,penultimo comma)
ciò, tanto più, se - come mi pare di capire - la nomina del nuovo amministratore avverrà a metà del mandato amministrativo, e non alla naturale scadenza del termine
ed è per questo che spero tanto (cioè, per evitarvi maggiori complicazioni) che l'amministratore NON convochi nessuna assemblea, vi lasci procedere come riterrete più opportuno (nuovo ordine del giorno e nuova assemblea) e/o vi invii una bella lettera di dimissioni per ...malattia o per imprevedibili e sopravvenuti impegni professionali (o familiari), convocando l'assemblea per l'approvazione di quanto da voi ipotizzato, del suo rendiconto gestionale nonchè per la sostituzione dell'amministratore dimissionario e la consegna della documentazione ai condomini che verranno indicati dall'assemblea
diversamente da quanto sperato, potrebbe invece succedere che l'amministratore convochi l'assemblea e venga alla... guerra, munito di elmetto e lanciafiamme
lì sarà importante nominare presidente un condomino sgaio, che però dovrà essere diverso da quello che dovrà fare il lavoro sporco in assemblea
leggete bene il regolamento condominiale per non farvi infinocchiare da uno che ,comunque, è più esperto di voi
come vedi... può succedere di tutto e occorrerà che siate pronti a mutare la vs. strategia anche all'ultimo momento
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in questo senso, aggiungerei che dovreste tener conto del termine minimo fissato dal vs. regolamento condominiale e vedere come si comporterà l'amministratore
se lui non si attiva per la convocazione dell'assemblea per il termine finale del 15 gennaio 2022, potreste decidere di muovervi voi - subito, senza attendere il 15, in autonomia, inserendo, questa volta, nel nuovo ordine del giorno per la nuova assemblea convocata dal condominio, anche la voce : revoca dell'amministratore
ciò sempre che non abbiate bisogno di lui (come sarebbe comprensibilissimo) per la mancanza dei dati necessari ai fini amministrativi/fiscali/rendiconti/preventivi/consuntivi del vs. condominio
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secondo me, per sopperire all'assenza nell'ordine del giorno dell' assemblea che avete richiesto (entro il 15.01.2022) della revoca dell'amministratore, consiglierei di trovare il modo - in assemblea - di inserire nella discussione preliminare, relativa alla nomina del nuovo amministratore, i motivi del vs. recesso nei confronti dell'attuale amministratore quale motivazione e giustificazione della vs. decisione
dovreste allora predisporre l'elenco dei motivi del vs. recesso (per giusta causa / gravi irregolarità) sulla base di quanto stabilisce già la legge, provando ad inserire in ogni ipotesi legislativa la o le singole violazioni imputabili all'amministrator
questo elenco dovrà essere consegnato al presidente dell'assemblea ed allegato - come parte integrante e sostanziale - al verbale assembleare
se l'amministratore dovesse opporsi, come penso, chiedete la messa a votazione da parte dell'assemblea sul punto
(sarebbe oltremodo auspicabile che all'assemblea partecipino tutti i condomini, e che quelli che non possono diano delega agli altri nei limiti del regolamento)
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un primo elenco delle possibili contestazioni da sollevare all'amministratore lo trovi già tratteggiato nell'art.1129 cod. civ. (seconda parte, che inizia con "Costituiscono ,tra le altre, gravi irregolarità: e giù un elenco di 8 ipotesi, ed ogni ipotesi ne comprende anche più di una: vedi ad es., i nn. 1 - 7 - 8 ) ed un secondo nell'art. 1130 cod. civ.
poi, potreste inserire, nel dettaglio delle contestazioni, quelle altre violazioni che non riuscite a ricomprendere nelle voci precedenti
ogni singola violazione dovrà essere indicata e supportata dalle relative motivazioni e documentazioni
in fondo, contesterete che per tutti questi motivi (e con l'espressa riserva di indicarne altri, che doveste reperire successivamente) è ormai venuta meno la vs. fiducia nell'amministratore e, quindi, procedete alla nomina del nuovo amministratore, previa
se vuoi, prova a buttar giù una prima bozza (anche estremamente sintetica) e la vediamo qui sul forum