Mancata visione documenti e impossibile accedere a gli atti

[francesca63]

si chiederà assemblea di votare alla revoca

Non potrete, se la revoca non sarà all'ordine del giorno.
Passare subito alla nomina del nuovo , che "vale" come revoca tacita del vecchio.
Se volete, come suggerito da Matusalemme, potete scrivere perché ne scegliete uno nuovo, elencando le pecche del vecchio ( che è la stessa cosa, ma formalmente più corretta, dato l'ordine del giorno).

Fin qua tutto è chiaro Il nostro timore e che il segretario, data inesperienza, non compilerà il verbale nel modo corretto

Il segretario lo scegliete voi, e, paradossalmente, potrebbe essere anche colui che nominerete come nuovo amministratore.
Ovviamente dovrete scegliere uno che sappia cosa scrivere, anche se tecnicamente il presidente ( anche lui scelto con attenzione) potrebbe dettargli parola per parola quello che va verbalizzato.

 

[Mimi]

Se volete, come suggerito da Matusalemme, potete scrivere perché ne scegliete uno nuovo, elencando le pecche del vecchio ( che è la stessa cosa, ma formalmente più corretta, dato l'ordine del giorno).

Forse adesso ho capito come e cosa fare, prepariamo un documento sul quale ci sarà scritto le mancanze gravi che portano alla chiusura del rapporto, che nonostante le varie richieste non ha mai permesso di venire in possesso degli E.C. conformi a gli originali, che non ha permesso alla banca e alla SMAT di consegnarci la documentazione richiesta, che il contratto con la SMAT è intestato al condomino XY che fa parte del condominio da Gennaio 2009 quindi la modifica è avvenuta sotto la sua amministrazione. Adesso resta solo sapere come comportaci per sapere come è messo il C.C. al momento dell'assemblea visto che lui è reticente su questo, cosi eventualmente si potrà aggiungere anche la contestazione di ammanco dei soldi

 

[matusalemme]

la lettera con l'elenco delle contestazioni , come pure il verbale assembleare , vanno approntati - ENTRAMBI - PRIMA dell'assemblea

tutti i condomini devono partecipare, chi non può ,deleghi

prendete uno abile col computer, con le bozze di tutti i documenti già predisposti, gli mettete in parte qualcuno "sveglio" che lo indirizzi, e col computer sarà più facile aggiungere ,precisare ,adattare, tagliare, copiare e incollare

se l'amministratore viene nell'assemblea con quell'ordine del giorno che avete predisposto voi, non potete votare sulla revoca

potete votare sull'argomento nomina

ma - come ho cercato di spiegare - la nomina potrebbe venir preceduta dalla lettura delle contestazioni contenute in un foglio firmato da tutti i condomini, che poi andrà allegato al verbale divenendone parte integrante e sostanziale
è uno stratagemma, può funzionare oppure no, credo sia utile allo scopo

la lettera di contestazioni ha da essere concisa, secca, senza orpelli, descrizione di ogni singola violazione, con riferimenti normativi (artt. 1129-1130 cod. civ.), allegando l'eventuale documentazione a supporto

se l'amministratore cambia l'ordine del giorno, quando riceverete la convocazione, dovrete cambiare il verbale assembleare

se non convoca nessuna assemblea, partite voi con un nuovo ordine del giorno dove inserirete anche l'argomento revoca

se si dimette e convoca l'assemblea per la sostituzione, se volete, potete anche decidere di NON andare in assemblea e mandarla deserta; altrimenti potete svolgerla e far comunque quello che è stato indicato sopra

 

[Mimi]

se il nuovo amministratore troverà degli ammanchi, per poter procedere con una azione legale il rendiconto spese gestione e relativo consuntivo devono essere approvati con riserva oppure non approvarli e procedere poi alla nomina dell'amministratore
visto che la banca mi ha solo dato una negazione verbale, stò valutando se recarmi domani in banca e dire al direttore che mi occore un documento della banca dove mi notifica il diniego della mia richiesta

 

[matusalemme]

per farti una prima idea, leggi qui:

Condominio – qualche riflessione sull’approvazione del rendiconto - Condominio Solutions Eventi

Nella quotidiana esperienza dell’“universo condominio” gioca un ruolo significativo il rendiconto, che l’amministratore annualmente sottopone all’assemblea. Ci si interroga soprattutto sulla valenza da attribuire, in concreto, alla approvazione / mancata approvazione di esso e si assiste spesso...

www.condominiosolutionseventi.it

mi piace l'idea del giro in banca, se -come immagino - ti "manderà a fare un giro" con qualche scusa (le ferie, siamo sotto bilancio, l'inventario, etc.) scrivigli subito una PEC formale

 

[Mimi]

mi piace l'idea del giro in banca, se -come immagino - ti "manderà a fare un giro" con qualche scusa (le ferie, siamo sotto bilancio, l'inventario, etc.) scrivigli subito una PEC formale

vedi che chiedere aiuto ti si apre la mente..... non ho la pec, adesso preparo una raccomandata e me la metto in tasca, domani vado in banca e se mi "manderà a fare un giro" esco, cè la posta di fronte e spedisco la raccomandata

 

[Mimi]

mi piace l'idea del giro in banca, se -come immagino - ti "manderà a fare un giro"

Torno adesso dalla banca, espongo la mia richiesta all'impiegato, questo Telefona al direttore il quale risponde :"digli che faremo sapere" ed io subito replico in modo che potesse sentire...Quindi adesso impossibile avere quanto richiesto? allora mi dica vuole che lasci all'impiegato una raccomandata a mano oppure esco e vado alle poste difronte a fare una raccomandata? mi hanno messo timbro e firma sulla copia della raccomandata a mano nella quale risulta chiaramente che il diniego mi è stato notificato verbalmente ed io ho la necessità di un documento scritto dal quale risulta il motivo del diniego.

 

[francesca63]

Attendiamo sviluppi.

 

[matusalemme]

ove dovesse occorrere, ecco una primissima e genericissima bozza - da controllare, sistemare ed integrare - della comunicazione da leggere e poi far allegare al verbale assembleare o, se possibile, far trascrivere nel verbale col copia incolla del computer
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Parlo a nome dei condomini del Condominio ......., sito in...via...n.....
I condomini chiedono di procedere alla nomina di un nuovo amministratore del ns. Condominio al posto ed in sostituzione del Dr........., con studio in ...via ...n.....

Ciò perchè , secondo quanto è finora emerso dalle ricerche che siamo riusciti ad effettuare, i condomini si trovano costretti a lamentare (e denunciare) la commissione di violazioni degli artt. 1129 e1130 cod. civ. nonchè di alcuni gravi inadempimenti, violazioni ed inadempimenti imputabili al predetto amministratore e costituenti gravi irregolarità.
Più precisamente , e con riserva di integrare il presente elenco non appena sarà possibile disporre ed esaminare la documentazione completa e renderci conto della situazione nel dettaglio ,i condomini contestano a detto amministratore quanto segue:
1.
mancata comunicazione, al momento dell'ultimo rinnovo dell'incarico amministrativo, sia del locale ove si trovano i registri di cui ai nn.6) e 7) dell'art. 1130 cod. civ., che dei giorni e delle ore in cui ogni condomino interessato avrebbe potuto prenderne gratuitamente visione ed ottenere ,previo rimborso della spesa, copia da lui firmata, in palese violazione dell'art. 1130, 2°comma,cod. civ.;
2.
mancato transito delle somme corrisposte dai condomini e ricevute dall'amministratore nel periodo....in violazione dell'obbligo di cui all'art. 1129,comma 7, cod. civ.;
3.
omessa convocazione dell'assemblea condominiale per l'approvazione del rendiconto condominiale per l'anno 2019/2020 in violazione dell'art. 1129 , 12° comma, cod. civ.;
4.
ripetuto rifiuto a mettere a disposizione........
5.
gestione del conto corrente condominiale in modo da generare poca trasparenza, difficoltà di comprensione......
6.
mancato invio del verbale relativo all'assemblea tenutasi il........circa l'annualità..........;
7.
inottemperanza agli obblighi di cui all'art. 1130 n.7 ed, in particolare,.........................;
8.
mancata fornitura al condomino.......,che ne ha fatto richiesta in data....., dell'attestazione relativa allo stato dei pagamenti degli oneri condominiali;
9.
opposizione presso SMAT alla richiesta inoltrata dal condomino....in data.....di conoscere la situazione inerente l'intestazione del contatore dell'acqua condominiale e circa lo stato dei pagamenti
.....................................................................................................................
altre violazioni......
Pertanto i Condomini contestano all'amministratore Dott..........il sopravvenuto venir meno della loro fiducia nell'operato amministrativo dello stesso e ,quindi, l'intervenuta mancanza del presupposto fiduciario che deve connotare il rapporto e l'incarico di mandato.

Per questi motivi, i Condomini chiedono di procedere - in sostituzione e con effetto immediato - alla nomina quale nuovo amministratore del condominio.....il Dr./Sig......con studio in.....via....n.....tel............

Con ogni riserva

..........li........2022

il condomino
firma.....

oppure

i condomini
firme......
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NB.Bozza redatta in velocità e senza conoscere la situazione se non a grandi linee: quindi, tutta da verificare, adattare ed integrare

 

[Mimi]

Attendiamo sviluppi.

altre violazioni......

Ringraziarvi per tutto l'aiuto ricevuto è il minimo che possa fare, se non fosse per la distanza che ci separa terminato questo "Lockdown nascosto" vi avrei portato in pizzeria a mangiare insieme una pizza e una birra. Premesso questo la giornata di ieri è stata caratterizzata da un susseguirsi di messaggi tra me e l'amministratore e continuato fino a tarda ora...ultimo alle 22.30, non direttamente ma per tramite di altri 2 condomini visto che 10 gg. fa ho dato all'amm.re l'ultimatum e ho chiuso ogni rapporto diretto. Stamattina è rispresa la chat a 3 e questa la conclusione (praticamente una conferma che il condominio ma special modo io avesse chiuso questo contenzioso). Amm.re ci comunica che non ha intenzione a tenere ancora il condominio e con molta probabilità non convoca nessuna assemblea, quindi dovremmo proseguire da soli, come gia fatto con le ditte avremmo anche conferma dalla smat che non ci sono arretrati da pagare dato che procederà a saldare un arretrato di circa 7.000,00€, in pratica dai controlli che verranno fatti il condominio non dovrebbe avere nessun debito, e che in giornata mi farà avere tutta la documentazione da me richiesta. Il condominio, ed anche io, gli abbiamo assicurato nessun altra azione ci sarà se tutto risulta pagato, Fermo restante la posizione del condomino che ha il contratto SMAT intestato che si procederà ad una verifica che non risulti essere scritto come un cattivo pagatore. Se tutto quello che ci siamo detto e scritto corrisponderà al vero, ognuno per la sua strada. Quindi entro fine gennaio dovrebbe chiudersi questa brutta storia. Vi terrò informato. Visto che lui ci ha comunicato che non ha intenzioni di continuare ad avere il condominio, a noi basta solo mandargli una raccomandata nella quale si notifica che il condominio ha recepito le sue intenzioni e procederà da solo alla nomina del nuovo amministratore, quindi è inutile procedere ad una autoconvocazione scritta, ma tramite messaggi stabiliamo un giorno e sarà presente anche il nuovo amministratore e lui saprà come meglio fare, giusto? Grazie ancora