scusa, ma vai troppo di fretta: ogni cosa a tempo debito
devi andare con ordine, perchè ogni cosa ha da rispettare un rituale di formalità e la tempistica stabilita dal vs. regolamento (se c'è) circa la convocazione di un'assemblea, l'avviso con i punti all'ordine del giorno, l'invio secondo le regole stabilite
mi pare di capire che l'amministratore NON si sia dimesso e che non siete riusciti (almeno fino a questo momento) ad addivenire ad una definizione bonaria della complicata vicenda
ADESSO, NON serve scrivere o preoccuparsi di come s'ha da impostare l'atto di accusa nei confronti dell'amministratore
ORA, dovete solo decidere cosa scrivere in un atto formale di convocazione dell'assemblea,
in sostanza, quali e quanti sono i punti all'ordine del giorno di cui discuterete?
da quel che posso immaginare (ma mi posso sbagliare), non riuscireste a deliberare l'approvazione delle precedenti annualità, ripeto non so cosa avete deciso, quali sono le carte in vs. possesso, cosa avete scoperto, etc.
potete anche inserire - come altro punto, dopo la revoca del vecchio e la nomina del nuovo amministratore - la delibera circa i bilanci precedenti, e poi deciderete se sospendere l'assemblea e chiuderla lì senza decidere nulla allo stato della documentazione in vs. possesso
quindi, l'assemblea straordinaria potrebbe essere convocata e comprendere anche solo i seguenti punti all'ordine del giorno:
- il primo costituito dalla revoca dell'amministratore in carica, senza aggiungere altro,
- ed il secondo relativo alla nomina del nuovo amministratore
e sempre fatta salva la formula di rito: "Varie ed eventuali", quale secondo punto
(attenzione, con la formula varie ed eventuali, non potete poi deliberare validamente su argomenti importanti quali l'approvazione dei bilanci precedenti, perchè non avete avvisato in precedenza i condomini, a meno che l'assemblea non sia totalitaria)
POI, dovete - sulla base di quanto prescrive specificamente il vs. regolamento condominiale in materia - inviare l'avviso a TUTTI i condomini (attenzione alla differenza tra proprietari e conduttori il locazione), con le modalità prescritte, COME PURE dovete inviarlo al vs. amministratore da revocare: lui è ancora in carica finchè non si dimette o non viene revocato
l'avviso potrà essere inviato in via informale anche al nuovo amministratore se all'ordine del giorno inserirete altri punti (ad es. l'approvazione dei bilanci degli anni precedenti od altro), ma se siete sicuri che parteciperà potrebbe bastare un invito telefonico
il nuovo amministratore potrà intervenire personalmente all'assemblea dopo che avrete deliberato la revoca di quello precedente (mettendo a verbale che è entrato in quel momento): sentitelo e vedete cosa consiglia e preferisce
per il verbale di assemblea (da preparare anche questo per la data dell'assemblea ,non oggi) potrete utilizzare la bozza di una precedente assemblea, che sarà adattata alla situazione ivi compreso l'atto di revoca motivato, che ti aiuterò senz'altro a finalizzare nei prossimi giorni in base alle tue ultime info e a seconda dell'atteggiamento che assumerà il vecchio amministratore dopo aver ricevuto l'avviso di convocazione con quello specifico ordine del giorno
preoccupatevi che partecipino tutti i condomini (o il massimo numero possibile), personalmente e chi non può, per delega